LE TABLEAU : COMMENT LE REMPLIR ?

Il y a UN tableau d’inscriptions PAR WEEK-END.
Non, je ne m’engage pas pour TOUS les week-ends de l’année, je m’engage pour celui pour lequel je m’inscris.
 Dans l’idéal, pour le maintien de l’action du collectif, je m’engage à conduire 1x par mois ou 1x tous les 2 mois. 
Je n’hésite pas à m’inscrire à l’avance 😁

Ce tableau est composé de 3 espaces :

1. les conduites du samedi,
2. l’hébergement,
3. les conduites du lundi.

 CHAUFFEURS & CHAUFFEUSES 

• Je m’inscris à la suite, dans la colonne qui me concerne, le samedi OU le lundi (en bout de ligne) OU les deux si je le peux (absolument pas obligatoire !),
• J’indique mon numéro de téléphone et ma ville ou mon quartier,
• J’indique le nombre de passagers que je peux accueillir dans ma voiture,
• J’indique Primo dans la colonne Remarques si c’est ma première conduite,
• J’indique mes éventuelles contraintes dans la colonne Remarques, si j’en ai (exemple : départ après 8h30 ou départ avant 8h45). 

HÉBERGEURS & HÉBERGEUSES

• Dans le MÊME tableau, je m’inscris  À LA SUITE dans la colonne Hébergeurs n.1, SANS ME SOUCIER de la colonne Hébergeurs n°2,
• J’indique mon numéro de téléphone et ma ville ou mon quartier,
• J’indique le nombre d’exilés que je peux accueillir,
• J’indique Primo dans la colonne Remarques si c’est mon premier accueil,
• J’indique Seule ou Seul dans la colonne Remarques si je suis une personne seule,
• J’indique mes éventuelles contraintes dans la colonne Remarques, si j’en ai (exemple : départ impératif à 7h30 le lundi). 

C’est l’équipe logistique qui se charge ensuite d’associer chauffeur.euses & hébergeur.euses afin de rendre tous les trajets possibles et le plus « efficaces » possible. [Puisque le plus souvent 1 chauffeur.euse a 4 places dans sa voiture, il ou elle est associé.e à 2 hébergeur.euses qui accueillent chacun.e 2 exilés. Voilà le pourquoi du comment de la fameuse colonne Hébergeur n°2 ]

ET ENSUITE ?
LE TABLEAU POUR LES CONDUITES DU SAMEDI est prêt le vendredi en fin d’après-midi.
Un SMS est alors envoyé aux chauffeur.euses pour qu’ils et elles contactent les hébergeur.euses, en même temps qu’une publication est postée sur le groupe pour annoncer aux chauffeurs-chauffeuses et hébergeurs-hébergeuses que le tableau du samedi midi est prêt, qu’ils et elles peuvent se contacter (pour se communiquer leurs adresses) et qu’un mail est envoyé aux membres qui ne suivent pas le collectif sur FB.
Le RV est habituellement donné à 11h30 à Calais, le lieu et cet horaire sont confirmés dans le SMS.

LE TABLEAU POUR LES CONDUITES DES RETOURS DU LUNDI est prêt le dimanche en fin d’après-midi.
Rebelote, un SMS est envoyé aux chauffeur.euses pour qu’ils et elles contactent les hébergeur.euses, en même temps qu’une publication est postée sur le groupe pour annoncer aux chauffeurs-chauffeuses et hébergeurs-hébergeuses que le tableau du lundi matin est prêt, qu’ils et elles peuvent se contacter (pour se communiquer leurs adresses) et qu’un mail est envoyé aux membres qui ne suivent pas le collectif sur FB.
En ce moment, nous recommandons aux chauffeur.euses du lundi de déposer leurs hôtes dans Calais là où ces derniers le souhaitent (il n’y a plus vraiment de lieux particuliers de campements).

  L’ACCUEIL, C’EST SIMPLE COMME UN COUP DE FIL
Si vous accueillez ou conduisez pour la première fois, le plus simple c’est de se parler.
Si vous ne contactez pas le référent week-end (ses nom & numéro sont indiqués en haut du tableau), l’un.e d’entre les membres de l’équipe logistique vous contactera, avant la conduite pour les chauffeurs & chauffeuses, avant ET pendant l’accueil pour les hébergeurs ou hébergeuses.
A bientôt !