LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION / LE TABLEAU : on les trouve où ? on s’y retrouve comment ?

On les trouve où ?

Sur Facebook, dans le groupe fermé Plateforme d’hébergement citoyen Migraction 59,
dans la dernière annonce épinglée, qui doit normalement apparaître en première publication,
il y a le lien vers le tableau.

Normalement le lien conduit à l’onglet du week-end en cours MAIS c’est toujours une bonne idée de vérifier que tu es bien sur le bon onglet : c’est écrit en haut à gauche dans le tableau.
Si ce n’est pas le bon tableau, tu le trouveras dans la liste des onglets en bas de la feuille.

Tu n’as pas facebook ? Pas de panique, les infos circulent aussi par mail : tu t’inscris à la mailing–list et tu auras le petit lien qui va bien dans ta boîte à mails.

Comment le remplir ? (ici en détails)

Inscris ton nom dans la colonne qui vous correspond. Chauffeurs.Chauffeuses, du samedi ou du lundi, Hébergeur-Hébergeuses.
Tu inscris ton nom À LA SUITE dans le tableau (uniquement dans la colonne Hébergeur n°1 pour les hébergeurs), SANS TE SOUCIER DE LA LIGNE sur laquelle tu t’inscris.

C’est ensuite nous, l’équipe logistique ès tableau , qui associons voitures et maisons.

Exception : si tu conduis ET héberges, alors tu t’inscris dans les différentes colonnes sur une même ligne.

Comment l’équipe logistique procède-t-elle pour élaborer le tableau ?

On favorise la proximité géographique. Quand c’est possible.
→ Ainsi un conducteur qui vit à Bergues sera plus facilement associé à la Maison Sésame de Herzeele qu’un conducteur de Roubaix / on va éviter d’envoyer une conductrice de Saint-Omer chercher des Gars à Toufflers.
→ Quand on n’a pas de possibilité et que les distances font le grand écart, alors on contacte les chauffeurs.chauffeuses concerné.es pour voir comment les choses peuvent être possibles.

Dernièrement, tu as peut-être vu apparaître dans les lignes des infos comme Machin va chez Truc. Ce ne sont pas des desiderata exprimés par les uns ou les autres, ce sont des infos logistiques partagées sur le tableau par simplicité de manipulation. Nous ne pouvons pas proposer aux uns et aux autres de choisir leur destination à moins de nous transformer en tour operator, ce que personne ne souhaite n’est-ce pas ?

Enfin, merci de veiller à bien renseigner TOUTES les cases, s’il vous plaît.
Chauffeurs.Chauffeuses, nous avons besoin de connaître la ville d’où vous partez, même si vous êtes prêt.es à traverser le département.
Lorsque cette case manque, cela demande à la personne chargée de l’organisation du tableau de se fendre d’un petit texto ou d’un appel pour renseigner la case.
Nous avons besoin de connaître le nombre de personnes que vous pouvez convoyer / accueillir.
Nous avons besoin que les numéros de téléphone soient complets.
Nous avons besoin de savoir si vous avez des impératifs horaires particuliers le lundi.
Si nous n’avons pas ces infos, il nous faut vous contacter, ce qui est certes agréable mais multiplie les sms et les échanges divers et variés, et prend énormément de temps 😬.
Bien sûr, errare humanum est, nous ne serons pas fâché.es. Mais si vous pouviez nous porter cette petite attention, nous en serions ravi.es et soulagé.es.
Merci de votre attention ! 😊

Je me suis inscrit.e, c’est le week-end W, comment je m’y retrouve ?

Dans le tableau finalisé, tu trouveras ton nom sur une ligne en couleur, sur laquelle tu verras le nom des chauffeurs-chauffeuses auxquel.les tu es associé.e, avec leur numéro de téléphone.
Tu peux alors les contacter afin de leur communiquer ton adresse, dès que le message LE TABLEAU EST PRÊT, VOUS POUVEZ VOUS CONTACTER est publié (le vendredi soir)

Attention cependant, le tableau est fait en deux temps :

Les conduites du lundi, si elles apparaissent bien en bout de ligne, ne sont en fait pas encore attribuées.
→ le tableau pour les retours du lundi est finalisé le dimanche dès que possible (c’est-à-dire quand un nombre suffisant de chauffeurs.chauffeuses a répondu à l’appel. MERCI de prendre soin de vérifier où en est le tableau pour proposer tes services si tu vois que nous sommes en peine ! ).

Il est alors publié dans un onglet à part, une publication LE TABLEAU EST PRÊT, VOUS POUVEZ VOUS CONTACTER est postée sur le groupe en même temps qu’un mail est envoyé à la mailing-list.
De leurs côtés, les chauffeurs-chauffeuses reçoivent un SMS quand le tableau est prêt afin qu’ils et elles puissent vous contacter pour que vous vous accordiez sur les horaires de départ du lundi matin.